関西セミナーハウス<修学院きらら山荘>

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団体の申し込み
ご利用の流れ

2019年06月16日 更新

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Step 1 お問い合わせ、空き状況の確認

お電話で(075-711-2115)ご連絡をいただくか、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
空き状況は、ホームページの予約カレンダーからもご確認いただけます。

Step 2 仮予約 

ご来館、お電話、ファックス、郵便、メールでのお問い合わせも可能です。
オンラインでのお申し込みは、予約カレンダーからご希望日時「〇」をクリックして、予約フォームを記入した上、お送りください。
原則1年前から受付いたします。仮予約の期限は1ヵ月です。

Step 3 使用申込用紙・見積書の発送

使用申込用紙と見積書をお送りいたします。
必要事項をご記入いただき、捺印の上、メール、FAXまたは郵送でご返送ください。

Step 4 本予約

申込書の受付をもって、予約成立とさせていただきます。

Step 5 打ち合わせ

お電話・メールにて打ち合わせをいたします。
事前下見も可能です。

Step 6 最終確定

ご利用開始予定日の7日前までに最終人数をご確定ください。
取消料が発生する場合がございます。
食事の変更についても締切日がございます。
特別食(パーティー、鍋など):3日前正午。普通食:前日正午。締切後は、100%のキャンセル料を申し受けます。

ご利用当日・ご精算

フロントにて、館内のご説明と最終確認をさせていただきます。
ご利用後のご精算は、現地現金払いもしくは、後日銀行振り込み(ご利用後15日以内)が可能です。
団体様への一括請求とさせていただきます。

***

Group Reservation

Step 1 Confirm Availability

Please confirm availability in our reservation calendar,contact us by telephone *81(0)75-711-2115,or use our online inquiry form.

Step 2 Provisional Reservation

For making a reservation you can either click the ○ code in the reservation calendar and use the online inquiry form or contact us by phone,fax or e-mail.
We accept reservations 1 year in advance. Provisional reservation is vaild for one month.

Step 3 Confirmation

In response we will send you the reservation form and the estimate.
Please return the completed reservation form.

Step 4 Final Reservation

With receiving the completed reservation form,we regard your reservation as final.

Step 5 Preliminary Clarifications

We will contact you at times by telephone or e-mail to clarify details.
We also welcome your visit.

Step 6 Final Arrangements

Please confirm the final number of participants 7 days before the reserved date.
Please let us know changes of the number of reserved regular meals one day,of reserved special meals like parties three days before the reserved date.
For meal cancellations after noon of the precious day a 100 % cancellation fee will be charged.

Arrival and Payment

Upon your arrival we will confirm your arrangements and guide you through our facilities.
Payment is possible in cash or by bank transfer within 15 days.